培训现场不可忽视的的五个细节

细节一、桌椅摆放

在培训现场,桌子不能摆成教室的样子,而是尽量要摆成小组讨论的形态,座位要面冲着讲师。这样的摆放,可以把学员的注意力集中在讲师身上,而且方便学员互相交流。但要注意,每个小组最多7个人,学员太多会影响小组讨论的效果。摆放学员的桌子,最好把抽屉冲着学员,这样学员比较方便放东西。如果现场空间过小,学员坐着不舒服,互相之间有干扰,那就只用一个桌子,或换成小桌子,或干脆不用桌子,要保证学员的空间比较大才好。对学员和讲师来说,培训现场的空间越大越好,越大的空间,讲师容易安排,学员空间也越容易放开。讲师放电脑和投影仪的桌子,要和投影幕布垂直,而不是横着。横着的话,讲师大多数时间都在桌子后面,不方便走出来,容易在讲师和学员之间形成障碍。在放得下东西的前提下,讲师的桌子要尽量要小,空间要尽量大。



细节二、准备茶水

学员的水杯是要准备的,尤其是北方的学员,个个是水肚子,但最好是用没有盖子的杯子。因为有盖子的杯子,学员在喝水时,会发出撞击的声音,会干扰其他学员,也可能干扰讲师。另外最好放个茶水台(30人一个),让学员自己来倒水,学员可以自己选择喝茶水,还是喝咖啡,还是喝白水。而如果让服务员倒水的话,服务员不知道学员要喝什么。走来走去的服务员,也对学员造成了干扰,也对讲师造成干扰。如果服务员长得漂亮的话,学员会关注她的,如果长得不漂亮,又有点对不起观众。所以最好在培训时让服务员走开。



细节三、灯光控制

很多场地的灯光不太好,比较昏暗,适合举办晚宴,而不是培训。讲师要尽量把灯光打开,造成学习的气氛。投影幕布上面的灯一定要关掉,这样,后面的学员才能看清楚幕布上面的字。如果光线实在不好,那就只好打开窗帘。这样一来,外面的环境会给培训一些干扰,但时间长了,学员就习惯了,光线充足,学员也有精神学习。作为讲师和培训组织者,要知道哪些开关是控制哪些灯的,可以随时调节灯光,让培训现场感觉更好。如果讲师要放个录像,就可以直接关掉灯光,放完了再打开。容易被忽略的是一些壁灯,如果壁灯开着,后面的学员会感到壁灯刺眼,不利于他们的学习。



细节四、组织者亲自试用音响和投影仪

音响和投影仪是最容易给组织者捣乱的环节,一个杂音不断的音响,非常影响讲师的情绪和学员的热情,还不如没有音响;如果。即便现场的音响不错,讲师也要在课程开始之前,亲自试用,保投影仪出了状况,那么培训基本就算白瞎了,因此为了保证效果,现场一定要调试好,最好备个投影仪。


细节五、空调要尽量冷

如果空调不好,那麻烦就大了。参加培训的学员中,尤其是销售类的团队,一般来说,“胖人”比较多,几十个人聚在一起学习,教室就会显得非常闷热。讲师要在培训开始时,把空调的温度稍微调高,让学员保持兴奋的状态,脱掉外套,参与到培训中来。在培训进行时,调低温度,让学员不因热而烦躁。在下午时,把空调打到最低的位置,这样学员不会发困。在调整空调温度的同时,尽量让现场的空气流通起来,否则学员会感到胸闷,学习也将受影响。空调是个大问题,也是选择培训场地要考虑的核心要素之一,如果制冷效果不好,最好是换地方。在一个闷热的地方,任何人都没有好的学习热情。


以上说的一些注意事项,是一些培训经理容易忽略的。问题往往就隐藏在细节之中。

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