解决问题的基本步骤
每个人在解决问题的过程当中都可能遇到两种情况。第一,这种问题你遇见过类似的,但上次的解决方案无效了;第二,这个问题你完全没有见过,根本没有经验可循。 一个真正的高手,其实应该有能力用一套方法论去解决问题的所有,不管这个问题再难,再新鲜,再简单都能搞定。
会解决问题的人和不会解决问题的人,在实际工作和生活当中有什么区别呢?
比如说你的老板想交给你一个新任务,说,“小王你去负责一块新业务吧,这个业务之前的表现不太好,销售额下降了20%了,现在这个业务就交给你了。”老板可能还会要求你提供一套解决方案,扭转整个业务的形势。
这个时候,你要是不会解决问题,你会怎么做呢?很可能你就开始简单粗暴地在脑海中去想象,然后说一些碎片式的解决方案了。比如说是不是品牌有问题了,是不是我们要做更多的广告,或者是不是原先的成本太高等等。
这里面有没有可能有正确的答案呢?当然是可能的。但是,这肯定不是一个解决问题的高手会做的事情。你要是一个像我这样的受过专门训练的解决问题的高手,你会做什么?
解决问题的四个步骤
其实,解决问题只有以下四个步骤:第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步总结问题。这四个步骤是我们这门课里会重点教你的一套方法。
请你注意,在这四步里,提出解决方案其实放得很靠后。第二步,也就是拆解和定位问题,反而是整套方法里最重要的。 如果你想要解决问题,你就必须用80%的精力去拆解和定位这个问题,剩下20%的精力去寻找解决方案,其实就足够了。 因为,当问题被拆分得足够细、足够清晰的时候,你就会发现解决方案原来是这么明显,每个人都可以办得到。
我们再来强调一次解决问题的四个步骤,因为这会是贯穿我们内容始终的,你必须记清楚。第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步,总结问题。
用科学战胜经验,有逻辑地获得一套解决问题的方法。