用四大思维能力构建金字塔大纲

你好，欢迎来到青萝大学，今天我们来学习怎样利用逻辑思维能力，来搭建文章：四大思维能力。

向下想三层：展示思考的深度

第一，向下想三层。

职场写作的金字塔和学术写作的金字塔搭建的方向完全相反。

学术论文的金字塔是自下而上搭出来的，作者从几堆实验或阅读中得出几个结论，然后向上再推出一个总结论。所以做学术的人出一篇文章，要花很多时间。

职场上时间很赶，逻辑是反过来的，自上而下。

首先，抛出一个假设，也就是金字塔塔尖。

接着，解释背后的原因。

也就是，先对问题的解决提出假设，然后收集数据、事实，去证明这个假设。

我给你一个示范：

又比如，你的塔尖是“留下实习生刘伟”。这是你的个人假设，也就是建议。

读者自然会问：“为什么”。

你给出三个原因，构成金字塔的第二层：他工作能力强、他态度积极、他的背景适合我们公司。

读者还会问，表现在哪些方面呢？

你继续展开第三层，给出数字、事实、细节去证明这三点。当你呈现出信息化语言后，读者不再有疑问，你将其说服了。

要多层次地思考，不要想到第二层就饶了自己，再往下想一层，展示深度思考的能力。这是一次自己与自己较劲的努力。

告诉你一个小秘密。善用金字塔向下想三层的方式挖掘出信息化语言的人，在职场上将呼风唤雨。

要话先说：塔尖呼应风向标

第二大思维能力，要话先说。文章最重要的话，无疑是塔尖。

塔尖怎样写呢？我从三个方面带你由浅入深地认识塔尖。

首先，文章必须有明确的塔尖。

文章没有塔尖，就等于没有主题。并且，塔尖需要一个终极主题。

什么是终极主题？ 我鼓励你用更广泛的视角寻找工作的目的和意义。

为了找到终极主题，在思考的时候，多问问自己：so what？比如，

当你想向领导汇报：“本季度的**项目没有达到既定目标”，so what?

你想到：“除了商业环境动荡这个不可控的要素之外，应该有些可控要素我们没有把控到位”，so what?

你想到：“我们需要知道和这个项目的相关哪些工作流程亟待改进”，so what?

你得到了终极主题：“我建议成立一个跨部门调查小组，及时地从这次失败中吸取教训，调整工作方法”。

瞧，这就是塔尖。

有了问自己so what的习惯，自然会写出一个终极主题的塔尖。

这样的塔尖不会是原因，而是结论；

它不会是过程，而是结果；

它不会是细节，而是全局；

它不会是问题，而是措施。

第二，塔尖无所谓对错。

职场是一个拼杀“说服力”的地方，而不是一个拼杀“正确度”的地方，因为所有公司都是摸着石头过河的。

你可以把自己想象成律师，你不一定就是正确的一方，但你仍能通过信息资料的层层推进，胜券在握。

第三，一个符合风向标的塔尖，更可能获得成功。

面对同一堆资料，可以有不同的写法。塔尖怎样写，取决于你的沟通目的、直觉经验，更重要的是， 取决于领导的期望，公司的风向标。

也就是，顺着毛捋， 写出一个让读者看着开心如意的塔尖。

进化心理学发现，人都是用感情来做决定的，而理性是感情的武器，理性的作用，是给感情提供信息和辅助。

在职场上，你要学会用感性去窥探对方之后，再用理性来辅助，这就是一种很强大的影响力了。

比如，在工作中，你得到一个有价值的发现：

消费者很难觉察2100万像素的手机和800万像素的手机有何表现不同，但对手机价格便宜600元，却很敏感。

如果公司目前的战略目标是：拼全力创品牌，那么你的塔尖就是：我们要大幅提高手机的其他各项性能，以便客户能明显体验到我们和竞品的差异。

如果公司目前已经进入平稳发展阶段，战略目标是：节源开流，那么你的塔尖应该是：我们可以降低摄像头的成本，争取利润最大化。

简单地说，在公司里，你的观点随着风向标改变，然后找事实来支持这个观点。

这种写法，会将你的努力和更宏大的东西相连接，将你和领导、和公司、和未来相连接。

这就是第二大能力。

分组归纳：归纳出最小容器

第三大思维能力，分组归纳。这是应用最广泛的写作思维能力。

有时候文章显得晦涩难懂，可能就是作者没有将凌乱的信息做好分组归纳。

另外，有责任感的作者在归纳时，还力求归纳出最小的容器。

比如：

王林是总经理离开后的最佳替补人选，有三个原因：

1.他们都懂外语并熟悉国际规则；

2.他们都有超过10年的开拓海外市场的营销经验；

3.他们管理过世界前沿水平的新技术专业人才队伍。

这是一种只罗列信息，不归纳要点的写法。你能看出这三点的共性吗？

用这个共性做一个容器，来装后面的三个信息。这三点都在讲，王林和总经理很相似。

好，这个容器可不可以再小一点？

他们的相似在于：都是跨国创新型管理人才。

所以，刚刚那段文字，最有效的写法是：

王林是总经理离开后的最佳替补人选，因为他们都是跨国创新型管理人才，体现在这三方面：

……

对信息做分类，分类后做归纳，并且归纳出最小的容器，这样，信息传递的效果会增强。

我不希望在你的文章里看到：

下面是我们公司要设立的三个目标：……

今年我们部门这两个问题愈发凸显：……

这些句子缺乏思想、枯燥乏味，无法鼓励读者继续读下去。

反过来，如果你在这些句子中概括其下一个层次的思想精华，就等于给读者下了个钩子，他会兴趣盎然地阅读下去。

让我们为这些句子加上一个容器——最小容器：

下面是我们公司要设立的三个组织变革目标：……

今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显：……

这就是第三大能力，分组归纳，并且归纳出最小容器。

MECE：展示思考的广度

第四大写作思维能力是：MECE/mi:si:/，四个字母MECE，是四个单词的首字母：

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，彼此独立，完全穷尽，也就是不重合，不遗漏。

你作为得到的用户，肯定是非常了解MECE的思维模式了。比如说话滴水不漏的人，最善于使用MECE了。

在“我爱你”这个主题下，他可能会说“你在我身边时我爱你，你不在我身边时我也爱你”，这就是二分法的MECE。

或者，“我过去爱你，现在爱你，将来也会一直爱你”，这就是过程法的MECE。

或者“我爱你的肉体，我爱你的灵魂”，这就是要素法的MECE。

还有矩阵法的MECE。

比如，一说起时间管理，通常会画出四个象限，横轴是“重要、非重要”，纵轴是“紧急、非紧急”。事情分布在“重要紧急”“不重要但紧急”“不重要也不紧急”，以及“不紧急但重要”四个象限。

还有公式法的MECE，比如，我的年收入=课程单价×课程受众。

我们写作时，可以采用一种最讨巧又不费力的MECE方式，就是 参照前人智慧。 

前辈们已经用他们成熟的MECE思维，给我们提供了标准大纲。

比如SWOT分析， 就是在矩阵法下的前人智慧。

横轴是：好影响——坏影响，纵轴是：内部环境——外部环境。

那么四个象限分别是：自身优势、自身劣势、外部机遇、外部威胁。

不要小看SWOT，它几乎能用在一切提案中，包括：本部门下季度工作是否可以展开到这个新的业务方向、公司下年度的战略方向等等。

又比如波特五力模型： 直接竞争对手、顾客、供应商、潜在新进公司、替代性产品。

这就是在要素法下的前人智慧，每家公司都受这五力模型的影响。在写作中，你可以用当中的几力来做分析，剩下几力则交由相关部门。

MECE很重要，而“展示”出MECE的能力，更重要。你能否让读者一看文章，就读到你的MECE思维。

为了让读者看到你的MECE， 文章永远可以有最后一部分，叫“其他”。

你用这个部分，问问自己，是不是写周全了，同时，读者看到“其他”这个部分，也很放心——“嗯，我想到没想到的，作者都写到了”。

好，这四个写作思维能力讲完了。其实，语言是逻辑的载体，而逻辑就是语言的表达形式。